Декларация за поверителност на личните данни
„СКИЛО“ ЕООД
В тази Декларация за поверителност на личните данни се обяснява каква информация събираме за Вас, защо и как използваме информацията, както и Вашите права във връзка с предоставената ни информация.
КОИ СМЕ НИЕ?
„СКИЛО“ ЕООД е дружество с ограничена отговорност, регистрирано съгласно законите на Република България и вписано с ЕИК 205082213 в Търговския Регистър към Агенция по вписванията (наричано по-долу за краткост „СКИЛО“).
Компанията извършва дейности в сферата на IT технологиите, включително обучение и подбор на кадри съгласно Удостоверение за регистрация № 2682 от 14.12.2018 г. при спазване на изискванията на Наредба за условия и реда за извършване на посредническа дейност по наемане на работа.
ДАННИ ЗА КОНТАКТ СЪС „СКИЛО“:
Местоположение: България, гр. София, бул. Цариградско шосе 111
Телефон: +359 898 23 52 53
Имейл: contact@skillo-bg.com
Интернет страница: https://www.skillo-bg.com ; http://www.skillo.bg
ДАННИ ЗА КОНТАКТ СЪС СЛУЖИТЕЛЯ ПО ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ НА „СКИЛО“:
Телефон: +359 898 23 52 53
Имейл: hyusein.tyurkmen@skillo-bg.com
ОСНОВНИ ПРИНЦИПИ, КОИТО СПАЗВАМЕ ПРИ СЪБИРАНЕТО НА ЛИЧНИ ДАННИ
Ние в „СКИЛО“ осъзнаваме отговорността, която носим за сигурността на Вашите лични данни. Винаги целим да обработваме и управляваме Вашите лични данни по прозрачен за Вас начин, поради което спазваме следните принципи:
Обработваме личните Ви данни за целите, посочени в настоящата Декларация за поверителност и в нашата Политика за поверителност; или за специфични цели, които изрично сме споделили с Вас; или за цели, за които сте предоставили Вашето съгласие;
Стремим се да събираме минимално необходимото количество данни;
Поддържаме личните Ви данни точни и актуални;
Спазваме изискванията на закона и законовите срокове за предпазване на личните данни;
Когато вече нямаме необходимост от Вашите лични данни, ние ги изтриваме или анонимизираме, така че да не позволяват установяване на самоличността Ви.
КАКВО СА ЛИЧНИ ДАННИ?
Съгласно Общия регламент за защита на данните и националното законодателство, личните данни се определят като:
"Всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни"); физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице;".
Следователно лични данни представляват не само Вашите имена и ЕГН, но също така Вашият домашен адрес, имейл, телефонен номер и др.
КАКВИ ЛИЧНИ ДАННИ СЪБИРАМЕ И ОБРАБОТВАМЕ ЗА ВАС?
В хода на своята дейност „СКИЛО“ обработва различни видове лични данни съгласно посочените по-долу категории. В зависимост от конкретните продукти и/или услуги, които ползвате при нас, „СКИЛО“ обработва някои или всички от посочените данни.
Категория лични данни:
три имена и ЕГН (или друг идентификационен номер, когато е приложимо), място на раждане;
контактни данни за осъществяване на кореспонденция (адрес, телефон, имейл);
информация за завършено образование и професионален опит (под формата на CV)
Източник на данните: физическите лица, за които се отнасят данните.
Категория лични данни относно контрагенти:
три имена и ЕГН (или друг идентификационен номер, когато е приложимо);
контактни данни за осъществяване на кореспонденция (адрес, телефон, имейл);
данни на документ за самоличност, когато се изисква удостоверяване на самоличност;
когато е приложимо, номер на банкова сметка или друга банкова и платежна информация във връзка с уговорени плащания по банков път от и към „СКИЛО“;
допълнителна информация, предоставена от самите контрагенти;
история и информация във връзка със сключените договори с Вас.
Източник: физическите лица, за които се отнасят данните.
В допълнение към изброеното по-горе, „СКИЛО“ събира и следната информация:
информация предоставена посредством използването на бисквитки (cookies), които показват как, по какъв начин и с какви цели се използват нашите интернет страници от Вас;
информация от страниците в социалните мрежи, свързана с Вас и Вашите действия в тези платформи- Facebook, Twitter, LinkedIn, и др.;
информация, която Вие сте предоставили на публичното пространство в напълно достъпни сайтове и информационни източници, интернет търсачки, регистри и др.;
информация, предоставена посредством Вашите посещения в нашите интернет страници - IP адрес или използван тип операционна система.
ЦЕЛИ ЗА ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ:
„СКИЛО“ обработва личните данни съобразно дейността на Дружеството, за която съответните са предоставени. Тези цели могат да включват:
осъществяване на услуги по подбор на кадри, включително, но не само анализ на професионалното ниво и квалификация, известяване за вакантни позиции спрямо изразени преференции;
предоставяне на образователни услуги, включително, но не само предоставяне на достъп до система за електронно обучение, издаване на сертификат за завършен курс;
известия за бъдещи събития, състезания и нови обучения, организирани от „СКИЛО“
сключване и изпълнение на договори между Вас и „СКИЛО“;
изготвяне и изпращане на фактурите и платежните документи за предоставените продукти и услуги;
осъществяване на кореспонденция относно предоставените продукти и услуги, изпращане на различни известия, новини, уведомление за проблеми, грешки или за да отговорим на подадени от Вас молби, жалби и предложения;
изпълнение на задължения на „СКИЛО“ съгласно указания и разпореждания на държавни органи или лица, осъществяващи публични функции (например НАП, НОИ, общини, съдилища, частни съдебни изпълнители и др.);
изпълнение на задължения на „СКИЛО“, предвидени в Закона за счетоводството, Данъчно-осигурителния процесуален кодекс, Търговския закон, както и за изпълнение на всички други нормативни задължения на „СКИЛО.
ОСНОВАНИЕТО, КОЕТО НИ ДАВА ПРАВО ДА ОБРАБОТВАМЕ ВАШИТЕ ДАННИ, Е:
Изпълнение на договор
Обработването на Вашите данни е необходимо за предприемане на стъпки за встъпване, както и за изпълнение на възникналите договорни отношения между Вас и „СКИЛО“.
Законово задължение на администратора
Обработването на Ваши данни е необходимо и с оглед спазването на законовите задължения на „СКИЛО“ по Закона за счетоводството, Данъчно-осигурителния процесуален кодекс, Търговския закон и други нормативни актове, съдържащи задължения по отношение на „СКИЛО“.
Легитимен интерес на администратора
Документите с лични данни, за които не е предвиден специален срок, се съхраняват до изтичане на определените в Закона за задълженията и договорите давностни срокове за предявяване на съдебни претенции с оглед легитимния интерес на „СКИЛО“ за установяване, предявяване и защита на правни претенции, както и предоставяне на необходимите документи за изясняване на правния спор.
Съгласие
Въз основа на Вашето съгласие можем да Ви предоставяме услуги по обучение, подбор на кадри и други свързани с предмета на дейност на дружеството услуги, както и известия и новини за дейността на „СКИЛО“.
ДОБРОВОЛНОСТ НА ПРЕДОСТАВЯНЕТО
„СКИЛО“ обработва Вашите лични данни с цел предоставяне на продуктите или услугите, за които предстои или вече е постигната договореност с Вас, както и за целите, за които е получено Вашето изрично съгласие.
В случай на отказ да бъдат предоставени лични данни, „СКИЛО“ няма да бъде в състояние да сключи или изпълни вече сключен с Вас договор или съответното си нормативно задължение.
КОИ ВЪНШНИ ОРГАНИЗАЦИИ/ЛИЦА ИМАТ ПРАВО ДА ПОЛУЧАТ ЛИЧНИТЕ ДАННИ, ОБРАБОТВАНИ ОТ „СКИЛО“?
„СКИЛО“ не предоставя Ваши лични данни на външни организации/лица, преди да се увери, че обработването е в съответствие с приложимото европейско и национално законодателство по защита на личните данни, като осъществява строг контрол дали обработването се извършва при наличие на предвидено в законодателството основание и при наличие на технически и организационни мерки за защита на данните.
Лични данни предоставяме на следните категории получатели:
на органи, институции и лица, по отношение на които сме задължени да предоставим лични данни по силата на приложимото законодателство (НОИ, НАП, МВР, Министерство на туризма, общини, съдилища и др.);
на наши бизнес контрагенти, които са поели ангажимент за поверителност, при спазване приложимото законодателство за защита на личните данни, включително, но не само:
лица, търсещи определени кадри посредством „СКИЛО“;
лица, предоставящи счетоводни услуги;
лица, предоставящи ни ИТ услуги телекомуникационни услуги;
лица, предоставящи външни консултантски услуги в различни сфери.
на банки, доколкото е необходимо за изплащане на дължимите възнаграждения;
на служителите на „СКИЛО“, упълномощени да осъществяват обработване на документи, съдържащи лични данни само и единствено във връзка с изпълнение на служебните им задължения.
ПРЕДАВАНЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ НА ДЪРЖАВА ИЗВЪН ЕС
„СКИЛО“ не предоставя Вашите лични данни на държави извън ЕС.
В случай че „СКИЛО“ вземе решение за предаване на личните Ви данни извън ЕС, Вие ще бъдете уведомени за това.
Всяко предаване ще се извърши съобразно изискванията на Общия регламент за защита на лични данни: при наличие на решение за адекватност на Европейската комисия, при спазване на одобрени от компетентен орган подходящи гаранции или задължителни фирмени правила.
Извън горепосочените случаи „СКИЛО“ може да предаде Вашите лични данни на държави извън ЕС, само доколкото Вие сте дали съгласието си или предаването е необходимо за сключване/изпълнението на договори между Вас и „СКИЛО“ или договори, сключени във Ваш интерес.
ПЕРИОД НА СЪХРАНЯВАНЕ НА ДАННИТЕ
„СКИЛО“ обработва Вашите лични данни само за периода, който е необходим за реализиране на целта, за която са събрани.
След реализиране на целта „СКИЛО“ прекратява обработката на данните, като по изключение ги съхранява до окончателното уреждане на всички финансови отношения и/или изтичане нормативно определените минимално изискуеми срокове, предвидени в действащото законодателство: Кодекса на труда, Кодекса на социалното осигуряване, Данъчно-осигурителния процесуален кодекс, Закона за счетоводството, Закона за данъка върху добавената стойност, Закона за задълженията и договорите и други закони, в които е предвиден минимален срок за съхранение.
Например: Ведомостите за заплати се съхраняват за срок от 50 години, а документите за данъчен контрол за срок от 10 години. Определени документи с лични данни, за които не е предвиден минимален нормативен срок за съхранение, се съхраняват до изтичане на определените в Закона за задълженията и договорите давностни срокове за предявяване на съдебни претенции (три или пет години в зависимост от вида на претенцията) с оглед легитимния интерес на „СКИЛО“ за установяване, предявяване и защита на правни претенции, както и предоставяне на необходимите документи за изясняване на правния спор.
При изменения в приложимото законодателство, касаещи посочените по-горе срокове, „СКИЛО“ ще се съобрази с действащите нормативни изисквания.
За субекти на данни, които са предоставили лични данни за целите на услугите ни по човешки подбор, личните данни се пазят за период от 6 месеца.
ВАШИТЕ ПРАВА КАТО СУБЕКТ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ СА СЛЕДНИТЕ:
Във всеки момент, докато съхраняваме или обработваме Вашите лични данни, Вие имате следните права:
Право на достъп
Вие имате право да поискате копие от Вашите лични данни от „СКИЛО“ и право на достъп по всяко време до личните си данни.
Право на преносимост
Вие имате право да поискате от „СКИЛО“ личните си данни във вид, удобен за прехвърляне на друг администратор на лични данни, или да поискате ние да го направим.
Това право е приложимо само, когато:
Обработването е въз основа на Вашето съгласие;
Обработването се извършва във връзка с изпълнението на даден договор;
Обработването се извършва посредством автоматизирани средства.
Право на коригиране
Вие имате право да поискате от „СКИЛО“ да коригира без ненужно забавяне, неточните Ви лични данни, както и данните, които не са вече актуални.
Право на изтриване (право „да бъдеш забравен“)
Вие имате право да поискате от „СКИЛО“ личните Ви данни да бъдат изтрити.
Това право е приложимо само, когато е налице някое от следните основания:
личните Ви данни повече не са необходими във връзка с целите, за които сме ги събрали;
оттеглите съгласието, което преди това сте ни предоставили дали за обработката на личните Ви данни, и вече нямаме друго законово основание за обработването им;
изразите пред нас възражението си срещу обработването на лични Ви данни за целите на директния маркетинг;
изразите пред нас възражението си срещу обработването на лични Ви данни за легитимните интереси на „СКИЛО“ и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество (като например подобряване на потребителско изживяване на интернет страница);
личните данни не се обработват законосъобразно;
вашите лични данни трябва да бъдат изтрити с оглед спазване на закона.
Право на ограничаване на обработването
Вие имате право да поискате от „СКИЛО“ да ограничи обработването на личните ви данни, като в този случай данните ще бъдат само съхранявани, но не и обработвани.
Това право е приложимо само, когато е налице някое от следните основания:
не считате, че личните данни, които обработваме, са точни и актуални;
личните данни не се обработват законосъобразно, но вместо изтриване, Вие желаете да ограничим обработването им;
ние вече не се нуждаем от Вашите лични данни за целите, за които сме ги събрали, но Вие изисквате данните с цел установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
Вие сте възразили на обработването на Вашите лични данни и очаквате потвърждение за това дали интересите Ви във връзка с подобно възражение имат преимущество пред легитимните основания за обработването на данните Ви.
Оттегляне на съгласие
Вие имате право да оттеглите Вашето съгласие за обработката на личните Ви данни по всяко време с отделно искане, отправено до администратора, в случай че данните Ви се обработват само въз основа на съгласие.
Право на възражение
Вие имате право да възразите срещу определени видове обработка, като например директен маркетинг (включително срещу непоискани рекламни съобщения).
Право да не бъдете обект автоматизирано вземане на решения
Вие имате право на възражение срещу автоматизирана обработка, включително профилиране.
Автоматизирано вземане на решения означава, че определени решения се вземат автоматично без човешка интервенция.
Ако възнамеряваме да използваме подобни методи, ние ще Ви информираме и ще Ви предоставим възможност предварително да изразите възражението си срещу такава обработка. Освен това Вие сте свободни да се свържете с нас за допълнителна информация относно подобно обработване.
Право на жалба до надзорния орган
В случай че смятате, че не обработваме Вашите лични данни законосъобразно, Ви молим да се свържете с нас за изясняване на въпроса. Разбира се, Вие имате право да подадете жалба направо пред Комисията за защита на личните данни, както и имате право на съдебна защита.
Адресът за подаване на жалба до Комисия за защита на личните данни е: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2.
КАК МОГА ДА ПОЛУЧА СЪДЕЙСТВИЕ ЗА УПРАЖНЯВАНЕ НА ПРАВАТА СИ?
Необходимо е да попълните искане по Образец, който ще получите след като отправите искане на посочените в началото данни за контакт на „СКИЛО“.
Настоящата Декларация за поверителност е приета в съответствие с Политиката за защита на личните данни № 2 / 11.09.2025 г. и е утвърдена със Заповед на законния представител на „СКИЛО“.
С отбелязване на отметка по-долу, Вие се съгласявате, че сте запознат с настоящата Декларация за защита на личните данни и давате своето съгласие за обработване на предоставените от Вас лични данни от „СКИЛО“.
